Événement virtuel de réseautage - Comment ça fonctionne ?
Un événement de réseautage est un moyen rapide et facile de rencontrer des partenaires de coopération potentiels. Les 20 minutes passent vite, mais elles sont suffisantes pour établir les premiers contacts avant que la réunion ne se termine et que le prochain entretien ne commence.
1) Inscription
Inscrivez-vous via le bouton S'inscrire.
2) Publier un profil pour présenter vos besoins
Créez un profil clair et concis pour accroître votre visibilité sur la plateforme b2match.
Votre profil doit décrire qui vous êtes, ce que vous pouvez offrir à des partenaires potentiels, et qui vous souhaitez rencontrer. Un bon profil générera beaucoup plus de demandes de rencontre.
3) Parcourez les profils des participants
Consultez la liste des participants pour savoir qui offre des opportunités intéressantes et prometteuses.
4) Envoyez et recevez des demandes de réunion
Consultez les profils des participants publiés et envoyez des demandes de rendez-vous à ceux que vous souhaitez rencontrer pendant l'événement.
5) Événement de jumelage
Accédez à vos rendez-vous dans Mon agenda, où vous trouverez votre programme complet pour l'événement et la liste de vos réunions. Vérifiez votre caméra et votre microphone et ne soyez pas en retard !
Comment organiser un rendez-vous virtuel ?
- Identifiez les participants prometteurs dans la liste des participants sur le site web de l'événement. Une fois que vous avez trouvé un partenaire de rencontre adéquat, cliquez sur "Rendez-vous" pour lui envoyer une demande de rendez-vous.
- Utilisez la fonctionnalité Messages pour discuter de vos intérêts communs et de vos disponibilités.
Cliquez sur "Afficher le profil →" pour en savoir plus sur le participant.
- Si vous souhaitez avoir un rendez-vous avec eux, vous pouvez également demander un rendez-vous ici.
- Consultez Mon agenda et Rendez-vous pour connaître votre planning et votre liste de rendez-vous confirmés.
- Au moment du rendez-vous, accédez à la page Rendez-vous et cliquez sur Démarrer la réunion.
- Vous pouvez inviter des personnes en cliquant sur le bouton Inviter des personnes, ou partager votre écran en cliquant sur le bouton Partager l'écran.
- Un rendez-vous virtuel peut être lancé à tout moment avant son heure de fin et ne s'arrêtera pas automatiquement, l'un des participants doit y mettre fin.
- Le temps restant s'affiche dans le coin supérieur gauche.
- La carte de la prochaine réunion s'affiche une minute avant la réunion suivante.
- En cliquant sur Démarrer la prochaine réunion, la réunion en cours se termine et la suivante commence.
Exigences techniques pour les rendez-vous virtuels
Les rendez-vous virtuels ont lieu par le biais de l'outil vidéo b2match, qui est intégré à la plateforme b2match et qui ne doit/peut pas être téléchargé.
- installez la dernière version de votre navigateur
Utilisez un appareil avec une webcam incorporée ou une webcam. Si vous ne disposez pas d'une caméra, votre rendez-vous peut tout de même se dérouler en mode audio.
Microphone et caméra
Vous pouvez tester votre microphone et votre caméra sur la page Rendez-vous , une fois que vous êtes connecté à votre profil b2match. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton bleu Test de la caméra et du microphone et suivre les instructions.
En cas de problème, le système indiquera la documentation du navigateur concernant l'utilisation du microphone et de la caméra.
- les autorisations du navigateur pour l'utilisation du microphone et de la caméra
- Autorisations du système pour le microphone et la caméra
En plus, vous pouvez effectuer les vérifications suivantes :
- tester votre microphone avec d'autres applications, telles que Google Meet, Skype, Zoom, etc.
- exécuter le test réseau de Twilio, qui lancera un diagnostic automatique pour vérifier si Twilio a la permission d'utiliser votre microphone et votre caméra.
- Twilio est le nom du logiciel que nous utilisons pour les rendez-vous virtuels
Bon réseautage !
